Organisatie

Werken bij Nederlandse Loterij betekent werken in een dynamische en professionele organisatie. Om in de competitieve kansspelmarkt succesvol te blijven, bouwen we constant aan een wendbare en weerbare organisatie. Dat doen we met medewerkers die uitgedaagd en ondersteund worden het maximale uit hun talenten te halen.

Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Wij willen Nederland gezond en gelukkig maken. Dit doen we door onze opbrengst af te dragen aan de Nederlandse samenleving via het ministerie van Financiën, aan de sport via NOC*NSF en aan achttien goede doelen.

We bieden vrijheid en zelfstandigheid in een stimulerende werkomgeving met veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelingskansen, een collegiale werksfeer en uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden het belangrijk dat je bij ons met plezier en trots je werk kunt doen.


Functie

Plannen en organiseren zit in je bloed. Als ervaren Directiesecretaresse bied je secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan onze CFO en CMO. Jij weet als geen ander wat ontzorgen is. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Met jouw vooruitstrevende karakter ben je anderen vaak net een stapje voor.

Jij bent organisatiesensitief en bouwt intern een actief netwerk op. Zowel collega’s als externe relaties weten jou te vinden en jij zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden.

Jij hebt goede ideeën om jouw workflow slimmer te managen en durft feedback te geven waar nodig. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding weet jij een positieve bijdrage te leveren en het verschil te maken!

Integriteit en discretie zijn in deze functie van groot belang, omdat je voortdurend te maken hebt met onderwerpen van zeer vertrouwelijke aard die een hoog afbreukrisico hebben.

De afdeling bestaat uit 4 bestuurssecretaressen die samen 2 bestuurders en 5 directeuren van Nederlandse Loterij ondersteunen.

Jouw werkzaamheden verder:

  • Volledig en complex agenda- en emailbeheer. Waarbij jij rekening houdt met prioriteiten, personen, belangen en tijdsduur. Jij durft nee te zeggen en denkt mee waar nodig
  • Voorbereiden van diverse afspraken en zorgen voor de juiste vastlegging en opvolging
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Verzorgen van correspondentie en postbehandeling en het archiveren van documentatie

Functie eisen

  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • Communicatief sterk zowel in woord als geschrift, zowel in het Engels als Nederlands
  • Minimaal 4 tot 5 jaar werkervaring als secretaresse voor lid Raad van Bestuur
  • Ervaring in een agile en (digitaal) gedreven organisatie
  • Ervaring met Office pakket

Mensen omschrijven jou als integer, gestructureerd, flexibel en proactief.

Aanbod

  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jezelf en de functie verder te ontwikkelen
  • Een fulltime functie (32 uur is bespreekbaar)
  • Flexibele werktijden
  • Een jaarlijks opleidingsbudget om te investeren in je persoonlijke ontwikkeling
  • Een goed salaris passend bij de functie (afhankelijk van je opleiding en ervaring)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bonusregeling, 13 ADV-dagen naast 27,5 vakantiedagen en de mogelijkheid tot onbeperkt gebruik van onze sportschool met personal trainer.