Organisatie

Werken bij Nederlandse Loterij betekent werken in een dynamische professionele organisatie. Om in de competitieve kansspelmarkt succesvol te blijven, bouwen we constant aan een wendbare en weerbare organisatie. Dat doen we met medewerkers die uitgedaagd en ondersteund worden het maximale uit hun talenten te halen.

Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Wij willen Nederland gezond en gelukkig maken. Dit doen we door onze opbrengst af te dragen aan de Nederlandse samenleving via het ministerie van Financiën, aan de sport via NOC*NSF en aan achttien goede doelen.

We bieden vrijheid en zelfstandigheid in een stimulerende werkomgeving met veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelingskansen, een collegiale werksfeer en uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden het belangrijk dat je bij ons met plezier en trots je werk kunt doen.

Functie

Als PMO Coordinator (PMO'er) zorg je dat ‘de basis' op orde is. Een PMO'er is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van (strategische) projecten om de projectorganisatie te ondersteunen. Als PMO'er bewaak je het overzicht en fungeer je als rechterhand en sparringpartner van de programma- en/of projectmanager.

Jij zorgt voor sturing van de projecten en biedt ondersteuning bij oplevering. Je zorgt dat mensen informatie kunnen vinden en delen en zorgt voor eenheid in de administratieve en documentatie processen.


Jouw werkzaamheden in het kort:

  • Implementeren van projectmanagement methodieken en bijbehorende templates.
  • Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures.
  • Opstellen en beheren van communicatiemiddelen om de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
  • Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
  • Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (highlight reports).
  • Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen' van actiehouders.
  • Signaleren en adviseren van projectmanager bij project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources).
  • Opstellen en beheren van communicatiemiddelen om de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
  • Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Je hebt ongeveer 2  jaar ervaring als PMO Coördinator;
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Projectmanagement;
  • IPMA PMO en/of PMP en/of , Prince2 en/of Agile gecertificeerd is pré;
  • Je hebt ervaring met tools zoals MS-office, jira, smartsheet


Bovendien heb je een goed analytisch vermogen en werk je gestructureerd. Ben je duidelijk in je communicatie en durf je anderen aan te spreken op afspraken en resultaat. Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler en hebt oog voor verhoudingen en belangen binnen onze organisatie.

Aanbod

Je gaat werken bij een organisatie die sterk in ontwikkeling is, vanwege verandering op het gebied van wetgeving en daardoor op de kansspelmark. Om daar goed op in te kunnen spelen, is de Project Management afdeling een belangrijke schakel en de PMO-Coördinator speelt hier een belangrijke rol in.

Maar ook:

  • Een fulltime dienstverband en een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een goed salaris dat past bij de functie.
  • Jaarlijks ontvang je een opleidingsbudget dat je kunt gebruiken voor je ontwikkeling.
  • Mogelijkheid om gebruik te maken van een Interne sportschool en personal trainer.